實驗室資產管理系統

 

 

背景和需求

 

 

 資產是實驗室、企業、政府、高校、科研單位中重要的組成部分。而隨著這些場所規模的擴大，實驗器材、公司設備等也出現了數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等問題。傳統的人工管理模式不僅造成了人員工作量大，時間長，而且容易出錯等一些問題，已經遠遠不能適應當前管理的需要。

 

系統介紹

 

    基于以上情況，良好的資產管理可以減少浪費，提高資產的利用率，直接降低企業運行成本。北京融智興華基于物聯網技術推出了資產管理解決方案。該系統將固定資產從購入、入帳、使用、維修到報廢全過程納入到管理體系中，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，為投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據，有效提高投資效益和設備使用率，減少閑置浪費。

    方案采用RFID射頻識別技術、二維碼識別技術、計算機處理技術、互聯網通信技術等一系列信息化技術，實現了資產信息自動化識別、調撥管理、借用管理、盤點管理、維修管理、定位管理、明細查詢、資產處置、查詢/統計等。

 

系統功能

 

 

資產添加

 

    用戶可以添加資產信息，將新購資產信息添加到系統中，方便用戶以后查詢統計，實時了解資產信息，對資產進行管理。

 

調撥管理

 

    資產調撥是解決內各成員公司之間進行的資產所有權的轉移的業務。內部公司間資產調撥的自動協同關系，審批業務流程、設備信息的查詢、及相關調撥業務的查詢分析報告。

 

借用管理

 

    1、資產借用、借用歸還

    2、執行審批通過的借用申請進資產領用發放；或直接借用執行審批后進行資產領用發放。

    3、借用可推動庫存的出庫業務。

    4、借用歸還可推動庫存的入庫業務。

    5、資產借用和預警平臺的接口，如果資產借用有計劃歸還日期，那么提前指定天數進行預警提示。

 

盤點管理

 

    資產盤點支持使用手持移動設備對資產快速和準確清查，移動終端盤點一改以往手工盤點、人為校驗的落后操作方式，將數據終端的數據與數據庫中的數據進行核對，對正?；虍惓５臄祿龀鎏幚?，得出固定資產的實際情況。

    該功能可實現新增盤點任務、更新盤點任務、查看盤點任務詳細 內容等。

 

維修管理

 

    在該模塊中，可記錄維修全過程，用戶可查看資產的維修狀態，并實時跟蹤維修進程。

 

定位管理

 

    無論該資產處于何種狀態，只要其仍在監測區域內，用戶均可通過RFID技術對其定位，實時、實景查看資產所處環境。

 

資產處置

 

    資產處置一般是指資產經營企業將報廢的或者長期閑置不用的資產通過出售等途徑處理掉，以達到回收資金，減少經營風險的目的。

 

查詢/統計

 

    系統支持在線查詢/統計，用戶登錄系統之后，可以查詢到本角色下權限范圍內的任何信息。

 

報表管理

 

    1、在本系統中，用戶的關鍵性操作均可生成相應的報表，并可導出為EXCEL文件。

    2、用戶在使用過程中，可以根據實需求選擇報表項目，生成相應的總表或分表，便于使用。

    3、此功能極大地減輕了用戶工作強度和工作壓力，讓資產管理一目了然。

 

系統優勢

 

    ●及時、可靠的定位資產的所在位置區域。

    ●對移動資產進行定位報警。

    ●非接觸自動識別顯示屬性信息。

    ● 降低資產的庫存成本，提高庫存利用率和審計頻率。

    ● 采用自動化/半自動化的識別方式，提高盤點的準確性和操作效率。

    ● 實現資產數據的網絡實時共享和管理，根據需要完成報表輸出。

    ● 建立一個統一的資產信息平臺，提高資產監管的水平。

應用領域

 

    系統主要應用于教育、政府機關、金融、零售、制造業、醫療、酒店、實驗室等領域。