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      行政部總監 面議 收藏 申請職位
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      行政部總監

      面議 | 南京-江寧區 |5-10年經驗 |本科學歷
      2022-09-10 更新被瀏覽:
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      職位發布者
      屈先生
      江寧區勝太路(新公司籌備中)
      職位描述
      不限到崗 |年齡35歲以上 |性別女 |婚況已婚
      招聘1-2人
      普通話

                 人 才 儲 備               

      二、行政部總監(人才儲備):       

      職位描述 

      1、貫徹落實公司的業務發展戰略、規劃、方針與政策,負責組織、修訂、完善公司各項規章管理制度和綜合管理流程,組織編制各項行政工作計劃,持續優化提升行政管理水平,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度。                                  

      2、組織制定各部門年度、季度、月度及每周工作計劃并組織實施,根據工作計劃和目標責任指標,負責部門內各崗位行政工作實操的督導工作,并檢查落實情況,主持企業各部門工作例會,協調部門各項工作保證信息流通暢通、合理,形成良好的工作氛圍。          

      3、負責行政各工作模塊的工作流程優化、部門內部團隊建設,完善內部管理機制,完成對部門人員的培養、考核、激勵等人才管理工作。   

      4、負責集團及運營平臺公司、行政部組織架構及團隊組建、培養、人才選拔,起草、修改、審核日常運營及各項合同、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件。             

      5、與其他部門協作籌劃與籌備公司重大活動,為公司對外宣傳和推廣提供支持并積極                    

      配合,編輯、印刷和發放內部資料,完成組織采集和編寫新聞稿件并發布公司信息。                      6、負責企業的信息化建設及資產管理、后勤管理、辦公資源管理、辦公用品管理、禮品管理、辦公選址、裝修及印鑒管理、檔案管理、采購管理,綜合文秘管理、固定資產管理、工作編制執行行政費用預算,審核、控制辦公成本。      

      7、負責起草、公司戰略合同、審核公司工作報告、對外宣傳稿件、領導講話、會議紀要等重大文字材料,參與公司重大決策會議并做好會議記錄,形成會議紀要,會議決議跟進與落實,負責企業的各項會議及活動,做好籌備、實施及重要來訪客戶的接待工作。

      8、負責公司企業網站、文化及品牌建設、維護企業形象,對外公關關系的協調及危機公關。  

      9、負責重要項目、資質的申請及維護,指導專員對公司證照、資質年檢和日常維護,及時了解行業發展態勢,負責專利申請、國家部委、省、市、區的政策申請,與研發部門溝通交流,配合研發部門挖掘專利申請,協助研發人員撰寫技術交底書,做好企業ISO質量管理體系建設, 國高新 等相關重點項目建設。 

      10、定期進行內控評估,分析業務風險及成本效益,提出優化解決方案,并跟蹤落實;審核各職能法律性文件,為公司經營決策提供法律支持,代理公司各類仲裁、訴訟案件,力求維護公司利益。       

      11、負責在集團及產業平臺公司旗下及國內各地設立并監督分、子公司相關業務,對接分、子公司在注冊地相關資源及各項優惠政策;維護與政府、機關、協會、合作方、行業、企事業等單位良好關系,建立合作渠道。

      12、負責上級領導交辦的其他工作事項。    

      任職要求:           

      1、本科及以上學歷;工商管理、行政管理、經濟學、中文等相關專業。                     

      2、具有5年以上大型集團公司行政管理、高管助理等相關工作經驗。                                  

      3、熟悉國家相關法律、法規知識、產業、科技研發、智能制造等行業政策和公司的規章制度。 

      4、熟練運用word、excel、PPT、PDF等辦公軟件,文字功底深厚、精通公文寫作格式、行文要求、熟練掌握駕駛技能。       

      5、擁有較強的表達和溝通能力,思維敏捷,工作踏實,具備豐富的團隊管理經驗。                   

      6、性格外向、干練、做事嚴謹認真、工作統籌能力及抗壓能力強,勤奮、公正、有原則性、有魄力和較強的執行力,具有較強的團隊合作精神 。

      7、具有很強的分析、解決問題能力、性格沉穩、語言表達能力強、具有嫻熟的內部協調與外部公關能力、能很好地處理各類外聯事務以及突發事件,熟悉商務接待與禮儀;      

      8、思維邏輯清晰、學習、適應能力強、具備領導能力、組織協調能力、敢于擔當、能夠適應公司不同發展時期的工作特點。       

      9、品貌端正,無不良嗜好,誠實知禮、愛崗敬業,能承受較大工作壓力。  

      業務工作:                         

      1、行政預算:負責擬訂各階段行政預算,計劃、審核、控制行政管理成本。  

      2、公司資產:負責公司重要資產采購、分發、保管、領用、登記及臺帳登記和盤點,重要資產的轉移、調撥、使用、維修、報廢控制;指導專員對公司有形資產(固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等)采購、分發、保管、領用、登記及臺帳登記和盤點、有形資產的轉移、調撥、使用、維修、報廢手續辦理。

      3、車輛交通:負責公司所有車輛的購置、建檔、調配、調度以及車輛各項費用監督控制;指導專員對車輛進行日常維護。    

      4、辦公環境:負責公司辦公區、生活區等選址、裝修、籌建、改造、完善工作;指導專員對公司辦公區和生活區的布置、綠化、清潔等工作。      

      5、證照資質政策:負責重要項目、資質的申請及維護;指導專員對公司證照、資質的申請、年檢和日常維護,負責專利申請、國家部委、省、市、區的政策申請。    

      7、合同檔案文件:負責重要合同、檔案、文件的存檔、保管;負責起草公司戰略合同、編寫公司要聞和公司大事記;指導專員對合同、檔案、文件進行分類、存檔、保管;                                   

      8、會務接待:負責重要來賓、高端客戶的接待準備、場地、餐飲、住宿、服務等工作;指導專員對普通訪客、來賓、客戶的接待工作。       

      9、會議組織:負責組織與實施公司各種大型會議、展會和重要活動。                   

      10、外聯工作:負責在集團及產業平臺公司旗下及國內各地設立分、子公司相關業務,對接分、子公司在注冊地相關資源及各項優惠政策;維護與政府、機關、協會、合作方、行業、企事業等單位良好關系,建立合作渠道。              

      11、領導交辦的其他業務。 

      管理工作:            

      1、制定行政部整體工作規劃及年/月工作計劃和實現目標。        

      2、行政部行政預算、資產、車輛交通、后勤安保、辦公環境、證照資質、合同檔案文件、會務接待、會議組織、外聯工作等業務工作流程/規范/制度的建設完善,貫徹執行,檢查監督;相關文件的審核權。     

      3、負責行政部組織架構及團隊組建,培養、人才選拔。                             

      4、負責行政部績效;對直接下屬考核評估權;直接下屬任免、辭退建議權。        

      5、授權內的財務審批權;對所屬下級的費用報銷的監督權。                                          6、企業文化宣貫。

      三、財務部總賬會計(人才儲備):                            四、人事部總監(人才儲備):                  

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      公司簡介
      中國產業集團公司(籌),屬于“祥云煤炭經營有限責任公司”在中國華東都市圈中心城市(南京),投資的各類產業項目總部基地及產業平臺公司。新籌備的“中國產業集團及平臺運營公司”旗下將投資運營鄉村振興、新能源產業項目、雙碳相關產業項目、數字經濟相關產業項目(智慧城市、智慧旅游、智慧醫療、城市大數據、智慧教育、智慧城市治理、數字經濟基礎設施),大數據中心、城市大腦/指揮中心、智能制造、新材料、高科技、高精端產業、康養醫養、生態農業、文旅產業、中藥材、冷鏈物流、生態環保、綠色金融,證券企業發債、產業基金、項目投融資,新基建、產業地產、片區開發、新城改造、建筑工程、農產品加工等產業項目。并聯手“城投中信產業公司”、“全國市長平臺”及眾多的央企、國企、部委機構、各類金融機構等企業單位形成長期緊密合作,因企業發展需要特向社會招賢納士
      • 其他行業
      • 民營
      • 南京
      • 20-99人
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